Terug naar zoekresultaten

2.05.175 Inventaris van het archief van Nederlandse Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen, 1945-1974

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.05.175
Inventaris van het archief van Nederlandse Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen, 1945-1974

Auteur

CAS 1045

Versie

06-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2008 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Nederlandse Gezantschap (later Ambassade) in de Filipijnen
Ambassade Filipijnen

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1945-1974

Archiefbloknummer

Z94

Omvang

; 571 inventarisnummer(s) 2,80 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in heten in het.
Nederlands
Engels

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nederlandse Ambassade in de Filipijnen Ministerie van Buitenlandse Zaken

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van de Nederlandse Ambassade in de Filipijnen (1945-1974; tot 1970 ook geacrrediteerd voor Vietnam) bevat stukken betreffende de organisatie in Manilla, protocollaire zaken, en dossiers over Filipijnse en Vietnamese ontwikkelingen op het gebied van juridische en sociale zaken, gezondheidszorg, verkeer en vervoer, economie, migratie en arbeid, en cultuur, onderwijs en wetenschappen. Daarnaast zijn er per land geordende dossiers inzake de Filipijnse economische, politieke en diplomatieke betrekkingen met het buitenland.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Inleiding
In deze inventaris zijn de archiefbescheiden opgenomen van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen met als standplaats Manilla over de periode 1945-1974. Het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen was tevens geaccrediteerd voor Vietnam en Saigon (1958-1970). De namen van de chef de poste van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen staan hieronder opgenoemd. Achter de naam van elke chef de poste staat tussen haakjes vermeld tot en met in welk jaar deze de functie bekleedde. Dit waren achtereenvolgens:
  • N.A.J. de Voogd, tijdelijk zaakgelastigde (1947)
  • A.J.D. Steenstra Toussaint, buitengewoon en gevolmachtigd ambassadeur (1948-1951)
  • B.J. Slingenberg, zaakgelastigde (1953)
  • G.C.D. Hooft Graafland, tijdelijk zaakgelastigde (1953-1954)
  • A. Merens, buitengewoon gezant en gevolmachtigd minister (1954-1957)
  • R.M. Neuerburg, buitengewoon gezant en gevolmachtigd minister (1958-1961)
  • J. van der Zwaal, buitengewoon gezant en gevolmachtigd minister (1961-1965)
  • D.R. Garcia, buitengewoon en gevolmachtigd ambassadeur (1966)
  • G.J. Dissevelt, buitengewoon en gevolmachtigd ambassadeur (1967-1970)
  • T.A. Meurs, buitengewoon en gevolmachtigd ambassadeur (1970-1973)
  • R.S.N. van der Feltz, buitengewoon en gevolmachtigd ambassadeur (1973-1975)
Hieronder volgt een algemene beschrijving over de buitenlandse vertegenwoordigingen van Nederland bij vreemde mogendheden en internationale organisaties. Deze is letterlijk overgenomen uit hoofdstuk van 7 van het institutioneel onderzoek naar de beleidsterreinen buitenland en ontwikkelingssamenwerking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1945-1990 [1994], PIVOT-rapport nummer 103, 's-Gravenhage, 2003.
Organisatie van de Buitenlandse Dienst
Directie Buitenlandse Dienst (DBD)
Tot 1945 bestonden er voor het in het buitenland werkzame personeel van het ministerie drie diensten. De Diplomatieke Dienst, de Consulaire Dienst en de Tolkendienst. Leden van de Diplomatieke Dienst hielden zich bezig met het onderhouden van contacten op regeringsniveau over politieke en diplomatieke aangelegenheden. Economische en consulaire aangelegenheden werden behandeld door leden van de Consulaire Dienst. De Tolkendienst bestond uit een groep in Arabische, Japanse en Chinese taal en cultuur gespecialiseerde personen. ( A. Kersten, Buitenlandse Zaken in ballingschap. Groei en verandering van een ministerie 1940-1945 (Alphen aan den Rijn 1981) 74-75. ) De Diplomatieke Dienst was voor de Tweede Wereldoorlog beperkt van omvang en telde slechts 59 diplomaten. De Consulaire Dienst had een veel grotere omvang. Deze bestond, inclusief de honoraire consuls, uit bijna 700 personen. De Tolkendienst tenslotte kende in mei 1940 slechts elf leden. ( Idem, 80-89. )
Tijdens de Londense periode van de Nederlandse regering werd een plan gemaakt om de drie afzonderlijke diensten te integreren. De overwegingen daarbij waren van tweeërlei aard. Enerzijds diende meer waarde te worden gehecht aan de persoonlijkheid van de Nederlandse vertegenwoordiger in het buitenland en minder aan de sociale achtergrond van de kandidaten. Anderzijds had de samensmelting van de diverse diensten vele praktische voordelen en waarborgde deze een betere behartiging van de belangen van Nederlands-Indië. Met het Koninklijk Besluit van 21 december 1945 kwam een einde aan het afzonderlijke bestaan van de Consulaire Dienst, de Diplomatieke Dienst en de Tolkendienst. Door samenvoeging van deze diensten functioneerde er vanaf 1 januari 1946 één Directie Buitenlandse Dienst (DBD), waaronder de nieuw gevormde Buitenlandse Dienst ressorteerde. De minister van Buitenlandse Zaken, mr. E.N. van Kleffens formuleerde de motieven voor de samenvoeging als volgt:
'Handhaving van afzonderlijke diplomatieke en consulaire diensten elk met hun eigen personeel en verschillende dienstvoorwaarden is niet meer van deze tijd, nu het werk dat voorheen aan de consulaire posten toeviel voor een groot deel naar diplomatieke posten is verschoven'. ( Nationaal Archief (NA) Den Haag, Archief Directie Buitenlandse Dienst (DBD), 1945-1954, 2.05.51, inv. nr. 35 )
De vertegenwoordigingen
De werkzaamheden van de Buitenlandse Dienst werden verricht door de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland. Binnen die groep van vertegenwoordigingen vielen drie categorieën te onderscheiden.
  1. Bilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen
    1. gezantschappen
    2. ambassades
    3. militaire missies
  2. Multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen
  3. Consulaire vertegenwoordigingen
    1. consulaten-generaal
    2. consulaten
    3. vice-consulaten
    4. consulaire agenten
Bilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen
Het onderhouden van diplomatieke betrekkingen met een vreemde mogendheid impliceert de accreditatie van een ambassadeur bij het staatshoofd van die betreffende mogendheid. Dit betekent niet dat in elk land waarmee Nederland diplomatieke relaties onderhoudt ook een ambassade is gevestigd, want een ambassadeur kan bij meerdere regeringen geaccrediteerd zijn. De ambassade is het formele en officiële kanaal waardoor twee regeringen contact met elkaar onderhouden. De laatste Nederlandse gezantschappen werden in de jaren zeventig verheven tot ambassade. In een enkel geval staat aan het hoofd van een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland een (tijdelijk) zaakgelastigde. Het verschil tussen deze benamingen is vooral protocollair van aard. Een ambassadeur is geaccrediteerd bij het staatshoofd van het ontvangende land, een gezant bij de regering van het ontvangende land en een (tijdelijk) zaakgelastigde bij de minister van Buitenlandse Zaken van het ontvangende land. Voor de status van het hoofd van zending is het onderscheid tussen ambassadeur, gezant of (tijdelijk) zaakgelastigde niet van belang. Slechts met betrekking tot voorrang en etiquette bestaat er onderscheid tussen de hoofden van zending.
Wel is het zo dat een land door middel van het uitzenden van een ambassadeur, gezant of (tijdelijk) zaakgelastigde uitdrukking kan geven aan de waarde die het hecht aan de diplomatieke betrekkingen met een ontvangend land.
De werkzaamheden van het in deze inventaris beschreven archief van bilaterale posten kunnen grofweg verdeeld worden in politieke aangelegenheden, protocollaire aangelegenheden, handelsaangelegenheden, aangelegenheden betreffende pers en culturele zaken en consulaire aangelegenheden. Van een aantal van deze zaken zijn stukken in deze inventaris terug te vinden.
Het ambtsgebied waarover de diplomatieke bevoegdheden van een Nederlandse vertegenwoordiging zich uitstrekt is gelijk aan de landsgrenzen van de ontvangende staat.
Multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen
De Nederlandse multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen werden aangeduid met de term: Permanente Vertegenwoordigingen (PV) van het Koninkrijk. De ambassadeurs die aan het hoofd van een dergelijke PV stonden werden geaccrediteerd bij de betreffende internationale organisaties. De PV's hadden een meer gespecialiseerde taak dan de ambassades. Zij waren gericht op de werkzaamheden van de internationale organisatie. Voor de permanente vertegenwoordigingen gold dat zij slechts een klein gedeelte van de hierna beschreven taken vervulden. Consulaire werkzaamheden verrichtten zij in het geheel niet.
Consulaire vertegenwoordigingen
Aan het hoofd van een consulaire post staat een consul of een consul-generaal, al of niet honorair. De taken van een consulaire post zijn vooral van economische en uiteraard consulaire aard. Politieke rapportages werden door een consulaire post zelden geleverd.
Het district of ressort van een consulaire vertegenwoordiging wordt in overleg tussen de Nederlandse regering en het ontvangende land vastgesteld. Indien in een land waar Nederland een consulaire vertegenwoordiging had ook een Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging was gevestigd was de consulaire post ondergeschikt aan die vertegenwoordiging.
Het ressort van een consulaat of consulaat-generaal kon worden onderverdeeld in een aantal ressorten ten behoeve van enkele kleine, meestal honoraire, (vice-)consulaten. Vooral in landen waar zich veel Nederlanders hebben gevestigd (Australië, Canada, Verenigde Staten) was dit het geval.
Taken van de vertegenwoordigingen
Artikel 1 van het Reglement van de Buitenlandse Dienst (KB van 13 oktober 1951, Staatsblad nr. 499) omschrijft de taak van de Buitenlandse Dienst. De door het Koninkrijk der Nederlanden ondertekende Verdragen van Wenen inzake diplomatiek en consulair verkeer komen hiermee overeen. ( Verdrag van Wenen inzake diplomatiek verkeer, 18 april 1961 (Trb. 1962, nr. 159); Verdrag van Wenen inzake consulaire betrekkingen, 24 april 1964 (Trb. 1981, nr. 143). )
Die taken zijn:
  1. Het Koninkrijk in het buitenland te vertegenwoordigen;
  2. De buitenlandse betrekkingen van het Koninkrijk te onderhouden door middel van contacten met de regering van de ontvangende staat;
  3. Buiten het grondgebied de belangen van het Koninkrijk en van de onderdanen te behartigen en te beschermen;
  4. Met alle wettige middelen inlichtingen omtrent het buitenland te verzamelen en te verstrekken die voor de regering en voor de bewoners van het Koninkrijk van belang kunnen zijn;
  5. Buiten het grondgebied van het Koninkrijk de gerechtelijke, buitengerechtelijke en administratieve handelingen en werkzaamheden te verrichten welke krachtens internationale overeenkomsten en de wetten en voorschriften van het Koninkrijk aan diplomatieke en consulaire ambtenaren zijn opgedragen of waartoe deze bevoegd zijn verklaard;
  6. Het verrichten van alle andere door of vanwege de regering op te dragen werkzaamheden;
  7. Het bevorderen van vriendschappelijke betrekkingen tussen het Koninkrijk en de ontvangende staat en het tot ontwikkeling brengen van hun betrekkingen op economisch, wetenschappelijk en cultureel gebied.
Bovenstaande taken dienden te worden uitgevoerd met inachtneming van het volkenrecht, in het bijzonder de voor het Koninkrijk of de samenstellende delen van het Koninkrijk bindende internationale verdragen en andere overeenkomsten. Ook dienden bij de uitoefening van de taak de wetten en gebruiken van het land van accreditering in acht te worden genomen.
De taakelementen werden in bilateraal en in multilateraal verband uitgeoefend.
Taakverdeling
In materiële zin kan het werk van de ambassades en consulaten globaal worden onderverdeeld in:
A Politieke aangelegenheden
  • Het volgen van de binnenlandse en buitenlandse politieke ontwikkelingen in het land of bij de internationale organisatie waarbij de missie geaccrediteerd is. Het rapporteren aan de Nederlandse regering omtrent de voor Nederland relevante ontwikkelingen opdat die bij het formuleren van haar beleid daar rekening mee kan houden;
  • Het uitdragen van het Nederlandse politieke beleid-tevens in het belang van de bevordering van de internationale rechtsorde-bij de autoriteiten, waarbij de post is geaccrediteerd, respectievelijk de andere leden van de internationale organisatie, ten einde te bewerkstelligen dat het beleid van die autoriteiten (of van die landen) zich, voor zover nodig en/of wenselijk, aan dat Nederlandse beleid aanpast of conformeert;
  • Behartiging van belangen van andere landen. Dit omvat de behartiging van de politieke belangen van Luxemburg in die landen waar Luxemburg geen vertegenwoordiging heeft. Deze verdragsrechtelijke vastgelegde verplichting wordt gedeeld met België, dat de commerciële en consulaire taken vervult in landen waar Luxemburg geen vertegenwoordiging heeft.
  • Na de Tweede Wereldoorlog verliet de Nederlandse regering de vooroorlogse neutraliteitspolitiek. Een gevolg hiervan was dat tussen de bondgenoten in de NAVO en tussen de leden van de Europese Gemeenschap in alle hoofdsteden waar meerdere NAVO- of EG-landen zijn vertegenwoordigd regelmatig overleg werd gevoerd om tot gemeenschappelijke standpunten te komen.
B Economische aangelegenheden
Op grond van een overeenkomst werken de posten ook voor het Directoraat-Generaal voor de Buitenlandse Economische Betrekkingen (BEB) en de Exportbevordering- en Voorlichtingsdienst (EVD) van het ministerie van Economische Zaken. Deze overeenkomst, in de wandeling "het Concordaat" ( NA, DBD, 2.05.51, nv. nr. 32 ) , werd op 26 juli 1950 door de Raad voor Economische Aangelegenheden (REA) goedgekeurd. Op grond van deze overeenkomst waren de BEB en de EVD gerechtigd instructies op handelspolitiek gebied aan de posten te geven. ( A.M. van der Togt, Het Ministerie van Buitenlandse Zaken in een veranderende wereld. Organisatorische aspecten van de vorming van het buitenlands beleid 1945-1974 (Nijmegen 1984) 32. )
De economische werkzaamheden kunnen worden onderscheiden in macro-, meso- en micro-economische (respectievelijk het gehele land, een bedrijfstak en een bedrijf betreffende).
C Consulaire aangelegenheden
  1. Ten behoeve van Nederlanders:
    • Het zorgdragen voor de Nederlandse kolonie en Nederlandse toeristen in het buitenland. De meest voorkomende werkzaamheden hiervoor zijn:
      • verstrekking, verlenging en wijziging van reisdocumenten voor Nederlanders, alsmede diplomatieke, consulaire en dienstpaspoorten; ( Hoofden van diplomatieke posten zijn hiertoe bevoegd op grond van de artikelen 8, 10, 12 en 13 van de Paspoortinstructie Nederland 1952. Het hoofd van de diplomatieke post kan de bevoegdheid delegeren aan consulaire ambtenaren in zijn ressort. )
      • opmaken van legalisaties;
      • verstrekken van juridische adviezen;
      • bijstand bij opstellen van notariële akten;
      • opmaken van volmachten;
      • registratie van opgemaakte akten in een repertorium.
      • opmaken van akten van de burgerlijke stand; ( Niet alle posten zijn hiertoe bevoegd. Zie voor (wisselende) lijst het Consulair Besluit van 15 september 1956 (Stb. 484) en de wijzigingen hierop. )
      • dienstplichtzaken; doorgeleiden van verzoeken tot ontheffing van de dienstplicht voor in het ressort woonachtige Nederlanders.
      • repatriëring;
      • zorg voor gearresteerden:
    • overbrenging van gerechtelijke stukken, rogatoire commissies, legalisaties en andere juridische handelingen;
    • scheepvaartzaken, zeebrieven, aanmonstering, scheepsverklaringen;
    • vlootbezoeken;
    • opsporing van personen in het ressort en het innen van vorderingen;
    • hulp bij emigratie
  2. Ten behoeve van buitenlanders:
    • verlenen van visa voor bezoeken aan Nederland korter dan drie maanden of verstrekken van een 'machtiging voorlopig verblijf' bij een verblijf van langer dan drie maanden;
    • doorzending van asielverzoeken;
    • doorgeleiden van klachten over het optreden van Nederlandse overheidsorganen;
    • inlichten van buitenlandse autoriteiten betreffende Nederland o.a. inzake de Nederlandse wetgeving.
D. Pers- en Culturele aangelegenheden
Het bevorderen en verbreiden van kennis van het leven en denken van het Nederlandse volk, zijn staatkundige, economische en sociale structuur, zijn cultuur en zijn historie, en over de beginselen en feitelijke gegevens die daarbij een rol spelen. Al dan niet in het kader van een Cultureel Accoord tussen Nederland en het ontvangende land heeft de post tot taak het ontwikkelen van activiteiten en het aankweken en onderhouden van relaties die de banden tussen beide landen kunnen verstevigen.
Werkzaamheden van Permanente Vertegenwoordigingen
De taak van de Permanente Vertegenwoordigingen (PV) van het Koninkrijk der Nederlanden bij internationale organisaties is het voorbereiden van het gezamenlijke beleid en de voorbereiding en formulering van het nationale beleid met betrekking tot die internationale organisaties. De PV's zijn intermediair tussen de nationale administratie en de administratie van de internationale organisatie.
Uitvoering van de taak geschiedt door het uitdragen van het Nederlandse standpunt ten aanzien van aangelegenheden waarvoor de internationale organisatie in het leven is geroepen en het bevorderen van besluitvorming van de internationale organisaties, veelal via compromissen, waarin de Nederlandse belangen zo goed mogelijk tot hun recht komen.
De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in vergaderingen van ambtelijke overleg- en werkgroepen en, afhankelijk van het soort organisatie, in al of niet regulier overleg van de politiek verantwoordelijken.
De ambtelijke overleg- en werkgroepen kennen bij sommige internationale organisaties een vaste samenstelling, in andere gevallen is er sprake van een ad-hoc overleg.
De definitieve voorbereiding van de besluitvorming vindt plaats in het overleg van de Permanente Vertegenwoordigers. De beslissing over de voorstellen vindt altijd op het departement in Den Haag plaats.
Het uitdragen van standpunten door de Permanente Vertegenwoordigingen kan slechts plaatsvinden indien instructies bestaan over die standpunten. Die instructies worden geleverd door de departementen van algemeen bestuur in Nederland. Het departement van Buitenlandse Zaken treedt formeel op als coördinerend orgaan bij het vaststellen en doorgeleiden van die instructies.
Kort historisch overzicht
Op 4 juli 1946 werden de Filipijnen onafhankelijk. Manuel Roxas werd de eerste president van de nieuwe republiek. Het regeringsmodel was sterk op de VS gebaseerd, de handel tussen beide landen werd vrij van belastingen gemaakt en er werd een wet aangenomen waarin militaire bijstand aan de Filipijnen werd toegezegd. Er werden in die jaren nieuwe industrieën opgezet en er werd begonnen met houtkap en koperwinning.
Als gevolg van misstanden bij de provinciale militaire politie en grootschalige corruptie kwam de Hukbalahap (Huks) beweging opzetten. De pogingen om deze beweging de kop in te drukken werkten slechts averechts. Als gevolg van de grote sociale problemen werd de invloed van de communistische Huks steeds groter. In 1950 werd Ramon Magsaysay minister van Defensie. Hij startte een succesvolle campagne tegen de Huks en hem lukte het uiteindelijk om de top van de Huks beweging gevangen te nemen. In 1965 won Ferdinand Marcos de verkiezingen. Marcos beloofde net als zijn voorgangers om de Filipijnen economische sterker te maken en de armoede te bestrijden. Hij wilde van de Filipijnen een machtige moderne staat maken die niet meer afhankelijk zou zijn van buitenlandse inbreng. Hij ging daarmee erg voortvarend van start door middel van het aanleggen en verbeteren van infrastructuur en het moderniseren van de landbouw. Aan de armoede onder de gewone bevolking veranderde echter niets en de ontevredenheid en weerstand onder de bevolking nam toe. In 1968 werd een nieuwe communistische partij opgericht (de CPP) en enige tijd later een andere communistische partij (de New People's Army; NPA). Het NPA kon na verloop van tijd op veel steun rekenen van boeren en mensen van het platteland van de Filipijnen. In het islamitische zuiden werd het Moro National Liberation Front (MNLF) opgericht.
In 1969 werd Marcos herkozen als president. Het staat echter wel vast dat dit niet geheel eerlijk verlopen is. Met als voorwendsel een dreigende staatsgreep door de communisten werd in 1972 de noodtoestand uitgeroepen door Marcos. Hij stuurde het parlement naar huis en werd gaandeweg een dictator. De persvrijheid werd opgeheven, politieke tegenstanders werden gearresteerd. Vele tienduizenden mensen verdwenen, werden opgesloten of vermoord. In 1973 werd het 'National Democratic Front' opgericht door linkse groeperingen. Deze beweging werd echter direct verboden. Het echtpaar Marcos begon zich te verrijken en er werd veel geld gespendeerd aan diverse nutteloze projecten, zoals het uithakken van het hoofd van Marcos in de rotsen van de Filipijnse Cordillera. De economie draaide ondertussen steeds slechter en de populariteit van Marcos daalde eveneens. In 1981 werd de noodtoestand opgeheven, maar de feitelijke situatie veranderde niet veel.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Buitenland over de periode 1945-1990, 9 september 2002/nr.C.2002/2848, (Stcrt. 14 november 2002, nr. 220/pag. 11) (RIO 103a)
  • Selectielijst voor de neerslag van de handeling van de minister van Buitenlandse Zaken als vakminister en als actor op het beleidsterrein Rijkshuisvesting, 12 maart 2007/nr. C/S&A/07/524, (Stcrt. 26 juli 2007, nr.142/pag. 6) (RIO 45)
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken als vakminister en als vakminister in Londen, binnen het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting over de periode 1940-1993, vastgesteld bij beschikking van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Buitenlandse Zaken, nr. 98.22.RWS/JW d.d. 8 januari 1998 (Stcrt. 30 juli 1998, nr. 142), laatstelijk gewijzigd bij beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs. Cultuur en Wetenschappen en de minister van Buitenlandse Zaken, 25 januari 2005/nr. C/S/05/138 (Stcrt. 31 maart 2005, nr. 62/pag. 34) (RIO 015)
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999, 5 juli 2005/nr. C/S&A/051197 (Stcrt. 16 december 2005, nr. 245/pag. 25) (RIO 143)
Verder zijn, op verzoek van het Nationaal Archief, de bestaande toegangen op het archief ook in deze inventaris opgenomen.
Bij aanvang bestond het archief uit 18,4 meter. Na bewerking hiervan in totaal 11 meter archief voor bewaring overgebleven. De archiefstukken welke voor bewaring in aanmerking kwamen zijn overgedragen aan het Nationaal Archief. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd. Tijdens de selectie zijn ook archiefstukken geselecteerd welke op termijn voor vernietiging in aanmerking kwamen. Het betreft hier onder andere de personeelsdossiers.
Verantwoording van de bewerking
Dit archiefblok is bewerkt als uitvloeisel van het meerjarenconvenant zoals dit is afgesloten tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) op 29 september 1994.
Het archiefblok omvat het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen te Manilla. De begincesuur voor deze inventaris is het jaar 1945. De eindcesuur is gelegen in het jaar 1974. In deze toegang is echter ook een aantal archiefbescheiden opgenomen, waarvan de datering niet binnen de archiefblokperiode vallen. Verder bevat deze toegang reeksen met eenheden die elkaar qua periode overlappen. Dit wordt veroorzaakt doordat er meerdere dossierinventarissen zijn die over dezelfde periode gaan, en de dossiers uit verschillende dossierinventarissen niet worden samengevoegd.
Voor de schrijfwijze van buitenlandse aardrijkskundige namen is de schrijfwijze gehanteerd die de Nederlandse Taalunie heeft gepubliceerd op haar website. De Grote Bosatlas is gehanteerd als de vorige genoemde site geen uitsluitsel bood.
Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd:
  • Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd;
  • Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps;
  • Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis
Ordening van het archief
Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een klassieke toegang op de archiefbestanden van het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1945-1974. De toegang is primair ingedeeld in archiefvormende diensten, namelijk ambassade, consulaten of andere commissies en organisaties. Bij de aanwezigheid van geheime stukken is de toegang secundair onderverdeeld in algemeen archief en geheim archief. Tertiair is de toegang geordend op de 9 hoofdrubrieken van de archiefcode van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, zoals deze in 1978 is vastgesteld. De hoofdrubrieken bestaan uit:
0 Algemeen
1 Organisatie
2 Protocol
3 Juridische aangelegenheden
4 Aangelegenheden van openbare orde, openbare zedelijkheid, openbare gezondheidszorg, openbare veiligheid, volkshuisvesting, leefmilieu
5 Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica
6 Economie, migratie, arbeid
7 Sociale aangelegenheden
8 Culturele en wetenschappelijke aangelegenheden, voorlichting
9 Staatkunde, landsverdediging, internationale organisaties
De benamingen van deze rubrieken met de bijbehorende nummers, zijn voor zover daar stukken van werden aangetroffen, overgenomen in de nieuwe toegang. Binnen deze indeling is, afhankelijk van de aanwezigheid van gerelateerde archiefbescheiden, een nader onderverdeling gemaakt al dan niet gebaseerd op de archiefcode.
Het codenummer is feitelijk een onderwerpsnummer. Dit betekent dat onder één onderwerp meerdere dossiers kunnen vallen die hetzelfde codenummer hebben. Voor het bepalen van de plaats van een archiefstuk binnen de inventaris is gekeken naar de code welke oorspronkelijk aan het archiefstuk is gegeven. Op basis van die code is het archiefstuk onder een rubriek geplaatst. Alleen in die gevallen waarin de gegeven code niet overeenkwam met de inhoud van het dossier, is deze code losgelaten en zijn de stukken geplaatst in de rubriek waar ze inhoudelijk thuis horen. De verschillende archiefstukken zijn zoveel mogelijk chronologisch geordend.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A), deels niet openbaar. A betreft inv.nrs. 280, 306, niet openbaar betreft inv.nr. 542
Beperkingen aan het gebruik
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlandse Gezantschap (later Ambassade) in de Filipijnen, nummer toegang 2.05.175, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Ambassade Filipijnen, 2.05.175, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Concordansen
Deze concordansen (omnummeringstabellen) verwijzen naar de archiefcode van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de inventarisnummers van het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Filipijnen.
  1. Het eerste gedeelte van de concordans verwijst naar het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1945 - 1961
  2. Het tweede gedeelte van de concordans verwijst naar het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1948 - 1964
  3. Het derde gedeelte van de concordans verwijst naar het geheim archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1947 - 1966
  4. Het vierde gedeelte van de concordans verwijst naar het archief van de Nederlandse Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1965 - 1974
Concordans verwijzend naar het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1945 - 1961
Oude code Inv.nr.
1
3
4
5
6
7
8
9
10
104
533
102 vie 31
131.0 28
133 71
211 344
250 80
250 85
261.21 42
271.4 / 271.6 37
272 36
272 49
281.0 317
281.2 303
282.4 250
282.4 450
312 56
312 75
312 vie 84
313.120 53
313.124 60
313.211 62
313.211 65
313.212 55
313.213 54
313.213 58
313.213 61
313.213 63
313.22 59
317.0 79
317.14 70
321.1 68
322.33 76
323.12 77
334.2 72
334.6 64
335.610.1 78
335.611 83
413.0 91
413.112.1 87
413.200 93
413.24 90
553.020 117
553.023 116
553.16 119
553.163.0 122
554.638 106
60 146
600 134
600 138
600 143
600 158
600 / 610 vie 137
600 vie 223
610 147
610 151
610 229
610.11 145
610.122.0 252
610.122.2 254
610.22 / 613.211.40 131
610.3 255
610.3 257
610.30 vie 262
611 164
611.0 vie 171
611.40 166
611.442 179
611.54 161
611.63 168
612.0 / 612.1 184
612.21 178
612.30 170
613.02 197
613.021 222
613.04 167
613.210.1 198
613.210.1 516
613.210.1 / 613.210.18 130
613.211.0 / 613.211.21 188
613.211.2 190
613.212 169
613.212.3 189
613.213.2 162
613.213.2 163
613.213.3 196
614.02 142
614.1 537
614.2 245
614.3 242
614.51 244
614.52 232
631 191
631 235
661.3 / 664 304
811.0 534
812.0 321
812.11 322
817.0 vie 330
822.11 27
822.3 ind 327
823.7 / 823.72 314
823.71 / 823.72 315
823.72 316
824.2 332
900 / 911.0 352
911.1 377
911.1 vie 376
911.22 363
911.30 ind 440
911.30 ind 444
911.30 vie 423
911.31 351
911.31 ind 438
911.33 ind 404
912.0 vie 392
912.1 ind 452
912.13 ind 442
912.13 ind 447
912.14 ind 441
912.147 ind 443
912.17 ind 439
912.17 vie 375
912.20 378
912.20 395
912.20 399
912.20 410
912.20 425
912.20 ind 401
912.20 vie 373
912.20 vie 374
912.21 387
912.21 388
912.21 389
912.21 390
912.21 391
912.21 393
912.21 394
912.21 396
912.21 397
912.21 398
912.21 405
912.21 407
912.21 408
912.21 409
912.21 411
912.21 412
912.21 413
912.21 414
912.21 415
912.21 416
912.21 417
912.21 420
912.21 424
912.21 429
912.21 431
912.21a ind 400
912.22 460
912.22ind 459
912.230 406
913.513 536
913.513 ind 535
921.20 / 921.21 471
921.321 475
921.321 ind 474
921.322 476
921.350 477
995 495
996 515
104
Concordans verwijzend naar het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1948 - 1964
Oude code Inv.nr.
2
11
12
13
14
15
16
17
446
492
10 29
111 32
130 18
130 21
130 22
132.4 368
151.0 24
202 453
211 51
262.0 44
262.2 43
271.0 / 271.2 39
271.1 38
271.3 40
281 47
281 433
281 436
281 19
281 46
281.0 20
29 / 554.1 103
311 81
313.212 57
313.212 66
317.1 / 317.12 69
321.21 86
321.210.2 / 321.210.4 67
332 73
3B-2 / 554.634 105
413.111.0 95
413.131 98
421 96
431 97
431.0 92
431.20 94
431.36 88
431.4 89
521.1 126
551 129
551.0 128
553.0 118
553.02 123
553.023 120
554 100
554 / 554.633 / 554.638 109
554.1 107
554.1 110
554.1 113
554.2 112
554.6 108
561.0 125
561.1 124
600 133
600 135
600 136
600 139
600 144
600 153
600 154
600 140
600 155
601.1 150
601.2 149
610.10 236
610.11 253
610.22 152
610.22 199
610.22 210
610.22 213
610.22 215
610.22 217
610.22 219
610.3 216
610.30 256
610.30 258
610.30 259
610.30 523
610.30 265
610.30 266
610.30 268
610.30 279
610.30 283
610.30 284
610.30 285
610.30 287
610.30 288
610.30 289
610.30 290
611.0 174
611.1 165
611.53 175
611.63 172
611.63 240
612.1 185
612.20 180
612.21 183
612.221.2 182
613.02 226
613.210.12 225
613.211.21 192
613.211.412 200
613.211.412 203
613.211.412 207
613.211.412 209
613.211.412 221
613.211.412 205
613.211.44 193
613.211.45 227
613.213.10 224
614.033 246
614.033 248
614.033 249
614.04 263
614.04 / 664 148
614.1 233
614.40 251
614.411 239
614.50 230
614.51 247
664.32 305
712 309
712.0 308
712.2 307
725.4 313
730 310
74 312
750 311
810 334
810.1 319
810.2 323
810.3 338
810.4 324
812.0 320
813.2 337
813.32 326
814.3 335
815.1 336
817.2 / 817.4 328
817.37 331
822.211 333
823.19 538
824.1 318
90 481
911.0 366
911.0 379
911.0 427
911.0 445
911.0 340
911.21 341
911.21 342
911.21 345
911.21 346
911.21 461
911.21 463
911.21 343
911.21 347
911.21 464
911.23 357
911.23 364
911.23 437
911.24 362
911.26 / 911.31 350
911.30 370
911.31 467
911.31 455
911.32 355
911.33 / 911.34 50
911.34 358
912.12 434
912.13 451
912.13 448
912.13 449
912.13 454
912.13 456
912.20 380
912.21 384
912.21 386
912.21 402
912.21 418
912.21 421
912.21 426
912.21 419
912.3 372
913.221.1 457
913.310 428
913.52 458
913.52 353
921.0 472
921.1 469
921.221 480
921.30 479
921.320 514
921.350 478
995 498
996 519
996 522
999.210 487
999.211 488
999.232.12 491
999.232.12 493
999.232.12 494
999.232.20 501
999.234 497
999.26 489
999.82 499
Concordans verwijzend naar het geheim archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1947 - 1966
Oude code Inv.nr.
540
160.2 541
272 542
272 543
272 544
272 545
554 546
610.30 547
610.30 548
911.21 550
911.21 551
911.21 552
911.23 556
911.30 563
911.30 564
911.30 565
911.30 566
911.30 567
911.31 549
911.32 555
912.10 557
912.12 558
912.13 559
912.13 560
912.13 568
913.221.0 561
913.513 570
913.52 553
913.52 554
913.52 571
921.1 562
999.211 569
Concordans verwijzend naar het archief van de Nederlandse Ambassade in de Filipijnen te Manilla over de periode 1965 - 1974
Oude code Inv.nr.
02 483
02 484
02 485
02 532
10 30
111 23
111 33
111 34
130.5 35
132.4 369
151.0 26
153.0 25
262.0 45
281 48
311 82
334.20 74
413.131 99
521.1 127
521.8 281
540 101
553.02 / 553.023 121
554.1 102
554.1 111
554.1 114
554.2 115
600 141
601.2 41
610.10 237
610.11 282
610.12 228
610.22 201
610.22 208
610.22 212
610.22 214
610.22 218
610.22 220
610.3 276
610.30 159
610.30 160
610.30 260
610.30 261
610.30 264
610.30 267
610.30 269
610.30 270
610.30 271
610.30 272
610.30 273
610.30 274
610.30 275
610.30 277
610.30 278
610.30 280
610.30 286
610.30 291
610.30 292
610.30 525
610.301 132
610.355 294
610.355 295
610.355 296
610.355 297
610.355 298
610.355 299
610.355 300
610.355 301
610.355 302
611.0 187
611.1 177
611.1 293
611.51 / 611.53 176
611.63 173
612.1 186
612.20 181
613.210.13 156
613.211 157
613.211.21 195
613.211.21 238
613.211.41 194
613.211.412 202
613.211.412 204
613.211.412 206
613.211.412 211
614.1 234
614.3 243
614.40 241
614.50 / 614.51 / 614.52 231
750 306
813.0 325
813.339 339
817.2 / 817.37 329
902 / 911.0 367
911.0 382
911.0 383
911.21 348
911.21 349
911.21 462
911.21 465
911.21 466
911.23 430
911.23 432
911.24 365
911.26 359
911.31 360
911.31 371
911.31 468
911.32 356
911.32 361
911.33 52
912.12 435
912.20 381
912.21 385
912.21 403
912.21 422
913 539
913.221.1 482
913.221.1 527
913.221.1 528
913.221.1 529
913.221.1 530
913.221.1 531
913.52 354
921.0 473
921.1 470
993 509
995 486
995 496
996 502
996 504
996 505
996 512
996 513
996 517
996 518
996 520
996 521
996 526
998 511
999 524
999.210 / 999.211 510
999.224 503
999.231 500
999.232.12 507
999.232.12 508
999.232.13 506
999.25 490
Oude codeInv.nr.Oude codeInv.nr.Oude codeInv.nr.Oude codeInv.nr.

Archiefbestanddelen