De in deze inventaris vermelde archivalia zijn bijeengebracht door een aantal ambtenaren op het Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen, die in de periode 1946-1959 belast waren met de behandeling van zaken aangaande Suriname en de Nederlandse Antillen.
Het gaat hier om de volgende personen, waarbij aangetekend dat het merendeel afkomstig is van de eerste twee, die uit hoofde van hun raadadviseurschap een belangrijke inbreng hebben gehad bij de totstandkoming van het Statuut voor het Koninkrijk.
Gezien de vele juridische kwesties, die speelden bij de voorbereidingen voor en de totstandkoming van hèt Statuut van het Koninkrijk, is het raadzaam tevens de hierna beschreven archivalia van de afdeling Wetgeving en Juridische Zaken in het onderzoek te betrekken.
Deze archivalia werden aangetroffen bij het Kabinet voor Nederlands Antilliaanse Zaken bij het opruimen van de kelders en enige andere ruimten.
De archieven werden eind 1982 overgedragen aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief.
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Een structuur werd aangebracht aan de hand van de taken van de afdelingen van de directie SNA. De omvang van dit archief bedraagt 02 meter.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen, Directie Suriname en de Nederlandse Antillen, nummer toegang 2.10.35.01, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Koloniën / Suriname-Antillen, 2.10.35.01, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
De bijlagen ontbreken.
Met aantekening van Van Helsdingen: niet voor publicatie, vertrouwelijk.
Van Helsdingen trad op als adviseur van de minister: later als voorzitter plaatsvervangende minister.
Exemplaar van S. Nijdam met inliggende aantekeningen.
Vergadering 1-16 werd gehouden in Willemstad, nrs. 17-24 in Paramaribo.
Incompleet.
Het betreft hier de stukken van de RTC-West ingekomen bij de direktie SNA.
De commissie waarin Frankrijk, Engeland, Nederland en Amerika zitting hadden, hield zich op met sociaal-economische aangelegenheden in het Caraibische gebied.