Archief
Titel
2.13.5372 Inventaris van het archief van de Algemene Secretarie van het ministerie van Defensie: beleidsterrein Militair Personeel, 1954 - 1981
Auteur
L.C. Beijersbergen van Henegouwen, D. Bentum, N.C. BekkerVersie
24-06-2018
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Defensie; Algemene Secretarie, Beleidsterrein Militair Personeel Defensie / Militair Personeel
Periodisering
oudste stuk - jongste stuk: 1954-1981
Archiefbloknummer
5372Omvang
; 399 inventarisnummer(s) 10,20 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Ministerie van Oorlog, Algemene Secretarie
Ministerie van Defensie, Algemene Secretarie
Samenvatting van de inhoud van het archief
Het hier beschreven deelarchief van de Algemene Secretarie van het ministerie van Defensie bevat alleen stukken met betrekking tot het personeelsbeleid ten aanzien van militairen. Met name gaat het hierbij om aspecten als rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, ziektepreventie, geneeskundige en geestelijke verzorging, disciplinem onderwijs, pensioenen en wachtgelden.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
De in deze toegang specifiek beschreven archiefbescheiden met betrekking tot het beleidsterrein militair personeel worden verklaard in het Rapport institutioneel onderzoek. ( PIVOT-rapport nummer 25, Geef acht, Een institutioneel onderzoek naar bedrijfsprocessen en handelingen op het beleidsterrein militair personeel: beroeps- en reservepersoneel in dienst van het Ministerie van Defensie en voorgangers, 1945-1993, gezamenlijke uitgave van het Ministerie van Defensie de Rijksarchiefdienst en het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen (OCW), ‘s-Gravenhage 1994. ) Dit rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen in historisch perspectief en de doelstelling van het beleidsterrein militair personeel, de organisatie, de actoren en hun onderlinge relaties. Het rapport is beschikbaar in de leeszaal.Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Met deze IT wordt 10,24 m’ overgedragen aan het Nationaal Archief, terwijl 5,12 m’ op grond van de ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen - nummers 49, 75, 100, 101, 397 en 399 - van de Minister van Defensie en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Militair Personeel over de periode 1945-1993’, 19 december 2005/nr. C/S&A/05/2602, (Stcrt. 6 maart 2006, nr. 46/pag. 8) voor vernietiging in aanmerking kwam.
Verantwoording van de bewerking
Deze institutionele toegang is het product van de bewerking van archiefbescheiden volgens de PIVOT methodiek.
Vanwege de gecompliceerdheid van de methodiek ten opzichte van de bewerking volgens de vernietigingslijst van het Ministerie van Defensie en de destijds beperkte beschikbaarheid van het aantal vastgestelde basis selectiedocumenten is er voor een stapsgewijze introductie gekozen.
De beschikbaarheid van het vastgestelde basis selectiedocument militair personeel (voortaan BSD) en de samenstelling van het archief algemene secretarie van het Ministerie van Oorlog later Defensie waren het uitgangspunt voor een pilot project. De pilot had als doel inzicht te verwerven in de praktische toepasbaarheid van het BSD als selectiemiddel en de bewerkers geleidelijk aan vertrouwd te laten raken met de bewerkingswijze.
Het archief, 1954–1981, met een omvang van 94 m¹ kent een eenduidige opbouw met dossiers, waarbinnen een grote variëteit van onderwerpen voorkomt. Ook is het archief compleet en “onderhouden”, in die zin dat tot 1994 door het semi-statisch archief van de CPA de vernietigbare archiefbescheiden werden verwijderd op basis van de vernietigingslijst. Aan de dossiers werden registratienummers toegekend van zes cijfers in de series 200.000, 300.000 en 400.000. Het onderscheid tussen de series stond in relatie tot de behandelende directies van het ministerie. In een concordantie bij deze IT zijn de dossiernummers weergegeven. De bewerking van dit archiefdeel eindigt in 1981, waarmee het voldoet aan de overbrengingstermijn gesteld in de Archiefwet 1995. Het gedeelte 1946 – 1953 is afzonderlijk reeds geïnventariseerd om reden dat dit deel gevormd werd volgens het verbaalstelsel. Dit leent zich niet voor bewerking volgens de PIVOT methodiek. Zie hiervoor de inventaris met Toegangsnummer 2.13.151.
Naast bovengenoemd beleidsterrein kent de minister van Defensie er meerdere waarop hij optreedt als direct verantwoordelijke (actor minister), zijn er ook beleidsterreinen met een (gedeelde) verantwoordelijkheid die hij draagt met een collega minister (actor vakminister). Door het ontbreken van voldoende vastgestelde BSD’n voor deze beleidsterreinen kon het archief niet integraal bewerkt worden en diende het deel militair personeel daaruit te worden geselecteerd. Wel werd tijdens dit proces elk dossier aan een der overige beleidsterrein toegewezen voor latere bewerking.
Vervolgens werd de inhoud van elk dossier geanalyseerd en in relatie gebracht met een specifieke handeling behorende tot genoemd beleidsterrein en beschreven, ingeval er sprake was van een handeling voorzien van de indicatie (B), bewaren. De beschrijvingen werden opgenomen in een geautomatiseerd bestand tevens model institutionele toegang (IT).
Dossiers behorende tot de handelingen, categorie (V) vernietigen, werden afgescheiden en geregistreerd in een apart bestand.
Om ervoor te zorgen dat gedurende de bewerking van het archief te allen tijde dossiers opvraagbaar bleven, werd het oorspronkelijke registratienummer van de dossiers gehanteerd.
De in de IT opgenomen en beschreven dossiers kregen uiteindelijk in de fase van ompakken conform de norm goede en geordende staat een definitief en uniek inventarisnummer, gebaseerd op een projectnummer toegekend door het Nationaal Archief en het nummer van het rapport institutioneel onderzoek (RIO), in dit geval 5 en 025, en een volgnummer 5114.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Er zijn geen beperkingen aan het gebruik van inventarisnummers krachtens het auteursrecht
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Defensie; Algemene Secretarie, Beleidsterrein Militair Personeel, nummer toegang 2.13.5372, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Defensie / Militair Personeel, 2.13.5372, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
Deze inventaris beschrijft slechts een gedeelte van het archief van de Algemene Secretarie van het ministerie van Oorlog / Defensie uit de jaren 1955-1980.
Het oorspronkelijke archief is bij de bewerking opgesplitst in verschillende deelarchieven, die op grond van verschillende selectielijsten werden bewerkt. Op elk deelarchief is een afzonderlijke inventaris gemaakt:
Nummer toegang
Beleidsterrein
- 2.13.5370
- Rijksbegroting
- 2.13.5371
- Burgerluchtvaart
- 2.13.5372
- Militair Personeel
- 2.13.5373
- Rijkshuisvesting
- 2.13.5374
- Voorlichting
- 2.13.5375
- Militaire Operatiën
- 2.13.5376
- Militaire Inlichtingendiensten
- 2.13.5377
- Overheidspersoneel: arbeidsverhoudingen
- 2.13.5378
- Overheidspersoneel: arbeidsvvoorwaarden
- 2.13.5379
- Overheidspersoneel: arbeidsvmarkbeleid
- 2.13.5380
- Overheidsinformatievoorziening
- 2.13.5381
- Wetenschapsbeleid
- 2.13.5382
- Politie I
- 2.13.5383
- Dienstplicht
- 2.13.5384
- Overheidsorganisatie
Bijlagen