Metagegevens

De plaat bestaat uit verschillende lagen die elkaar overlappen in de vorm van vierkanten. Het is geschreven in de Archimate taal. In deze tekst zal daarom elk element ook worden geduid wat het betekent in Archimate. De buitenste laag heeft als naam Informatiehuishouding Overheid. Dit vlak is bedoeld als groepering voor de daarop volgende vlakken.

Binnen de Informatiehuishouding Overheid is een vierkant vlak geplaatst met de naam Overheidsinformatie. Dit vlak wordt getypeerd als bedrijfsinformatie. Binnen het vlak van Overheidsinformatie worden een aantal vierkante vlakken geplaatst. Deze zijn met elkaar verbonden via lijnen om relaties aan te geven. We zullen de vlakken beschrijven van links naar rechts. 

Helemaal links staat het ruwe gegevensobject. Van het ruwe gegevensobject staat een lijn naar rechts naar het volgende vlak, het gegevensobject. Op de lijn staat aangegeven dat een ruwe gegevensobject wordt opgewaardeerd tot een gegevensobject. 

Het gegevensobject heeft twee lijnen lopen naar rechts, naar het informatieobject. Op de bovenste lijn wordt aangegeven dat een gegevensobject kan verwijzen naar een informatieobject. Op de onderste lijn staat aangegeven dat een informatieobject een gegevensobject kan bevatten. Het informatieobject heeft ook een lijn naar zichzelf lopen om aan te duiden dat een informatieobject ook een informatieobject kan bevatten. 

Vanaf het informatieobject staat een lijn naar rechts naar het digitaal bestand. Op deze lijn staat aangegeven dat het digitaal bestand een representatievorm is van het informatieobject. Vanaf het informatieobject staat ook een lijn naar boven naar het fysiek bestand. Met deze lijn wordt aangegeven dat het fysiek bestand een representatievorm is van het informatieobject. 

Onder informatieobject staat nog een lijn naar beneden die het verbindt met metagegevens. Op deze lijn staat aangegeven dat metagegeven onlosmakelijk verbonden zijn met het informatieobject. Vanaf metagegevens lopen ook nog twee lijnen naar het gegevensobject aan de linkerkant naar boven naar en naar het digitaal bestand rechterkant naar boven. Beide lijnen geven aan dat metagegevens onlosmakelijk zijn verbonden met het gegevensobject en het digitaal bestand.

Op deze plaat staat een stippellijn om het vlak metagegevens om het uit te lichten.

Metagegevens

Worden ook wel metadata genoemd. Dit zijn gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven (NORA). Metagegevens zijn essentieel om overheidsinformatie te kunnen vinden, begrijpen, tonen, te behouden en gebruiken. 

In het model wordt getoond dat het gegevensobject, het informatieobject en het digitaal bestand onlosmakelijk verbonden zijn met metagegevens. Metagegevens worden gebruikt om gegevens en informatie leesbaar, beschikbaar, vindbaar, betrouwbaar, interpreteerbaar en toekomstbestendig en dus duurzaam toegankelijk te maken en behouden. De metagegevens zijn noodzakelijk om gegevens- en informatieobjecten te kunnen gebruiken en beheren. Het gegevens- of informatieobject wordt dan opgeslagen in combinatie met (gestructureerd opgeslagen) metagegevens die het beschrijven. Voor een verdere uitleg over waarom je metagegevens nodig hebt, verwijzen we naar de NORA.